董事长秘书

职位类别： 文员/助理

岗位职责                                                                                                                                
一、处理董事长总经办日常工作 事务                                                                                                      1、董事长办公室文件分类整理。                                                                                                        2、董事长办公室日常清洁卫生。                                                                                           
3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。                                                                4、手机必须保持24小时开机，因公事随叫随到。                                                                                                          5、接听电话，谨慎妥当应答，必须做好电话记录。                                                                     6、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。                                                        7、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。                                             8、电脑精通，有财务知识。                                                                                                 
二、正式文件的处理。                                                                                                                  1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。                                                                            2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。                                                                       3、收发传真，并及时交由总经办处理。                                                                                                       4、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。                                                                                                                    三、组织安排及接见                                                                                                               
1、协助的协调和工作任务下达的作用。                                                                                                                                2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。                                                                                              3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。                                                                                                       4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。 行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。                                                                                             5、配合董事长处理外部公共关系，必要时出席适量的宴会应酬。                                                    四、相关会议工作                                                                                                                           
 1  、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。                                                                                            2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。                                     
 3、做好会前准备工作。                                                                                                        五、根据部队的保密守则保守公司秘密。                                                                                                                      六、董事长助理对各部门工作协调和工作任务下达的作用。                                                                1、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。                                                                       2、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。                                                                          3、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。                                                                                                                    

• 年龄要求： 20~25岁
• 语言要求： 不限