人事行政文员

职位类别： 人力资源专员/助理

一、人事管理
招聘与入职管理
协助招聘工作，包括发布招聘信息、筛选简历、安排面试等。
办理新员工入职手续，如填写入职表格、收集相关证件、介绍公司规章制度等。
负责新员工的入职培训安排，包括协调培训时间、场地和讲师等。
员工档案管理
建立和维护员工档案，包括个人基本信息、劳动合同、培训记录、绩效评估等。
确保员工档案的完整性和准确性，及时更新员工信息。
严格遵守档案保密制度，妥善保管员工档案。
考勤与休假管理
负责员工的考勤记录，包括打卡统计、请假审批、加班申请等。
定期汇总考勤数据，提交给相关部门进行薪资核算。
协助员工办理休假手续，如年假、病假、事假等，并做好记录。
绩效评估与薪酬管理
协助进行员工绩效评估工作，如收集评估数据、整理评估结果等。
参与薪酬管理工作，如核对工资数据、办理社保公积金等福利事项。
二、行政管理
办公环境管理
维护办公区域的整洁和卫生，定期安排清洁工作。
负责办公设施的日常维护和管理，如办公桌椅、电器设备等。
采购和管理办公用品，确保办公用品的充足供应。
会议与活动组织
协助组织公司内部会议，包括预订会议室、准备会议资料、记录会议内容等。
负责公司内部活动的策划和组织，如团建活动、年会等。
对外接待来访客人，安排接待事宜。
文件与资料管理
负责公司文件的收发、登记、归档和保管。
管理公司的各类文档和资料，确保文件的安全性和易查性。
协助起草和编辑公司内部文件，如通知、报告等。
行政费用管理
负责行政费用的预算编制和控制，如办公用品费用、水电费等。
审核行政费用报销单，确保费用的合理性和合规性。
三、其他职责
协助上级领导完成其他临时性任务。
与其他部门保持良好的沟通和协作，确保公司各项工作的顺利进行。
遵守公司的规章制度，保守公司机密。

• 年龄要求： 28~37岁
• 语言要求： 不限