总经理助理

职位类别： 总裁助理/总经理助理

岗位职责：
1、日常行政管理与协调：
负责总经理日常行程的安排与管理，包括会议、出差以及其它具体交办事宜等，确保各项活动顺利进行。
2、协助组织并参与高层会议，负责会议纪要的编写与分发，跟踪会议决议的执行情况。
3、管理总经理办公室的日常事务，包括文件整理、归档、保密工作，业务支持与项目跟进。
4、深入理解公司业务模式与战略方向，为总经理提供必要的数据支持、市场分析报告及行业趋势分析。
5、协助总经理进行项目策划、执行与监控，确保项目按时、按质、按量完成。
6、协调跨部门沟通与合作，解决项目执行中遇到的问题，推动项目顺利进行。
7、内外部关系维护：
维护与政府部门、重要客户、合作伙伴的良好关系，参与公司公关活动的策划与执行。
处理总经理授权的外部联络与接待工作，展现公司专业形象。
8、提高工作效率与进度：
持续优化工作流程，利用信息化工具提升工作效率，确保任务快速响应与高效完成。
制定合理的工作计划与时间管理策略，监控项目进度，确保按时完成各项任务。
9、保证工作质量与标准：
对提交的各类报告、文件进行仔细审核，确保其准确性、完整性和专业性。
严格遵守公司规章制度，确保各项工作符合公司质量标准与道德规范。
10、工作态度与心态：
保持积极主动、乐观向上的工作态度，面对挑战时能够冷静分析、有效应对。
具备高度的责任心与敬业精神，注重细节，追求卓越。
具备良好的团队合作精神，能够与其他部门成员有效沟通，共同达成目标。
二、任职要求

教育背景：本科及以上学历，管理学、商务管理、经济学等相关专业优先。
工作经验：具有2年以上相关岗位工作经验，有大型企业或跨国公司工作经验者优先。
专业能力：
具备出色的沟通协调能力和解决问题的能力，能够高效处理复杂事务。
熟练掌握Office等办公软件，熟悉项目管理软件（如PMS）者优先。
了解基本的企业管理知识，对市场营销、财务管理等方面有所了解。
个人素质：
具备良好的时间管理和多任务处理能力，能在快节奏环境中保持高效。
具备较强的学习能力和适应能力，能够快速掌握新知识、新技能。
拥有高度的职业素养和保密意识，能够保守公司商业秘密。
语言能力：流利的中文表达能力，良好的英文听说读写能力，以便进行国际化沟通。
综上所述，总经理助理岗位不仅需要扎实的专业能力和丰富的工作经验，更需具备良好的职业素养、高效的工作习惯以及积极向上的工作态度，以全面支持总经理的工作，推动公司整体战略目标的实现。

• 年龄要求： 不限
• 语言要求： 不限