一、任职资格： 1.大专以上学历，文秘类、工商管理、物流管理类相关专业 2.做事细心、责任心强，对办公软件使用熟悉； 3.有二年左右的文职或采购助理工作经验； 二、工作内容： 1.负责供应链中心文件、资料的整理、分发、存档等工作；开发样板的接收、传送及记录等工作。 2、建立部门人员的人事资料表，对部门人员的考勤信息进行管理，并定期向人力资源部汇报相关情况。 3、根据部门的文具需求，制订部门月度文具需求表，经部门经理审核后交人力资源部采购，并按审批数量进行领取及分发。 4、负责部门所在区域的5S管理，负责部门传真机、打印机等办公设备的提报维修工作，确保部门办公设备的正常工作。 5、对本部门所制订的文件，检查文件格式的符合性，经部门经理审查或批准后，交文控中心进行分发。 6、签收文控中心分发的文件，并及时准确地分发给相关人员，以确保文件及时使用，签收公司其它部门传递的资料或报表，并及时分发相关人员或签阅。 7、本部门向其它部门分发的资料或报表，经部门经理签核后分发给相关部门及人员。 8、对部门所有文件与资料进行分类归档管理，技术图纸、承认书、单价表、供应商各评审资料的整理、归档，以保证文件与资料的完好性及便于查阅。 9、定期制作供应商管理的周、月报表，经部门经理审核后呈报上级审阅，入价单、订购单、物料试产单等资料的送审确认。 10、负责收集、整理及记录各类物料的送样资料送研发中心确认，协助部门人员进行快递接收、发放及到仓库领取物料或样板等工作。 11、按时完成上级领导交办的其它工作事项。 12、对资源部办公区域“5S”卫生定时维护及检查。