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职位描述

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  • 文员/助理

职位类别: 文员/助理

职责内容
1客户接待
1.负责接听电话、处理来访咨询,并友好地解答客户问题;
2.布置客户的来访时间和事宜,并预留好相应的会议室;
3.帮助客户完成登记,并供应所需的证件和访客牌;
4.搭配相关部门,供应客户所需的资料和文件;
5.依据客户需求,供应并协调各种服务,如机票、酒店预订、接送布置等;
6.接待紧要客户时,负责组织相关人员进行接待,并布置好相关人员的工作。
2会议布置
1.依据公司会议计划,提前了解会议内容、人员和时间,并准备好相关文件和资料;
2.依据会议规模和需求,布置好会议室并供应必需的设备、服务;
3.提示参会人员会议时间和地方,并搭配会务人员进行会议准备和布置;
4.对于紧要会议,布置好会议签到和参会人员的接待工作;
.会议结束后,帮助清理睬议室,并整理睬议记录和资料。
3办公设施管理
1.负责公司门卫工作,认真核对访 份,确保安全;
2.依照相关规定,妥当保管和维护公司固定资产;
3.管理睬议室的使用情况,确保会议室的设备和环境正常;
岗位要求
1.要有3年以上接待经验
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3.发布虚假招聘信息;

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工作地址

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招聘岗位要求低薪资高;

过多索取个人隐私信息;

选择在非公司场所面试;

入职过程收取各项费用;

入职之后交费参加培训。

“把爱和希望传递给每一个职业人”是智通人才网的使命,我们希望和您一起,在求职面试过程中,帮您练就火眼金睛,我们一起重点关注以下事项:
看企业: 通过多种渠道 核实招聘方的真实性, 如查询公司官网、工商信息等。
看岗位: 对于那些 待遇过于优厚却要求简单的职位要保持警惕, 仔细核实公司信息和职位真实性。
看面试: 选择正规的办公场所或公共场所进行面试, 避免前往隐蔽场所面试。
看合同: 在签署任何合同或协议前, 务必仔细阅读条款,确保自身权益得到保障。
以此多维度评估企业,安全求职。
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