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职位类别: 文员/助理
职责内容 1客户接待 1.负责接听电话、处理来访咨询,并友好地解答客户问题; 2.布置客户的来访时间和事宜,并预留好相应的会议室; 3.帮助客户完成登记,并供应所需的证件和访客牌; 4.搭配相关部门,供应客户所需的资料和文件; 5.依据客户需求,供应并协调各种服务,如机票、酒店预订、接送布置等; 6.接待紧要客户时,负责组织相关人员进行接待,并布置好相关人员的工作。 2会议布置 1.依据公司会议计划,提前了解会议内容、人员和时间,并准备好相关文件和资料; 2.依据会议规模和需求,布置好会议室并供应必需的设备、服务; 3.提示参会人员会议时间和地方,并搭配会务人员进行会议准备和布置; 4.对于紧要会议,布置好会议签到和参会人员的接待工作; .会议结束后,帮助清理睬议室,并整理睬议记录和资料。 3办公设施管理 1.负责公司门卫工作,认真核对访 份,确保安全; 2.依照相关规定,妥当保管和维护公司固定资产; 3.管理睬议室的使用情况,确保会议室的设备和环境正常; 岗位要求 1.要有3年以上接待经验 工资面谈查看更多
- 年龄要求: 不限
- 语言要求: 不限
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工作地址
广东省惠州市博罗县博罗县石湾镇永石大道牛头洲