职位描述：

岗位职责：
1.负责维护办公秩序，制定和更新日常办公制度，确保办公环境的高效运作；
2. 确保办公场所的后勤需求得到满足，如设施维护、清洁、安全等；
3. 监督和管理员工日常考勤，包括上下班打卡、请假、出差等手续的办理；
4.在人力资源部门未设立时，负责初步的人事管理，如员工招聘、培训、考核等；
5. 组织和管理公司的外部接待工作，包括来访者的登记、接待安排等；
6. 策划和组织公司内部的定期或不定期的集体活动，如员工培训、庆典活动等；
7. 协助总经理处理与行政部门相关的外部事务；
8. 负责文件的审核、流转、登记、存档等工作，确保文件管理的规范和高效；
9.筹备和组织公司级别的会议，记录会议纪要，并监督会议决议的执行；
10. 掌管公司印鉴，制定和执行印鉴使用制度；
11. 负责办公用品的采购、保管和发放，以及固定资产的管理；
12. 维护和发展的客户及供应商关系，确保公司利益的最大化。
13. 管理日常的费用报销事宜，监督预算执行，确保资金的有效利用。
14. 负责工作场所的安全与卫生工作，制定相关制度，确保员工健康与安全。
15. 完成上级领导交办的其他临时性工作。
岗位职责：
1.行政管理人员需要具备良好的组织协调能力；
2.工作要细心和负责任，以确保公司行政运作的顺畅和高效。